Object of the Procurement

What is procured: Ordering of travel management service for the Ministry of Foreign Affairs, covering the ordering and provision of travel management services between countries and domestic (Republic of Estonia and foreign countries).
Main technical requirements, characteristics:
- The service provider must consider the travelers’ specific needs, preferences, comfort, security, time resources, financial capabilities, and special needs (e.g., mobility impairments, allergies, food intolerances), always providing the most optimal…
  
  To see full summary, please log in or register.


Procurement number
289306
Procurement type
Open procedure
Deadline
03/26/2025, 10:00
Published date
02/21/2025, 09:00
Value
6 000 000,00 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Välisministeerium
Description

Procurement categories
63500000 - Travel agency, tour operator and tourist assistance services 63510000 - Travel agency and similar services 63512000 - Sale of travel tickets and package tours services

Procurement number

289306

Procurement type

Open procedure

Deadline

03/26/2025, 10:00

Published date

02/21/2025, 09:00

Value

6 000 000,00 €

Procurement object type

N/A

Buyer

Välisministeerium

Description

Procurement categories

63500000 - Travel agency, tour operator and tourist assistance services

63510000 - Travel agency and similar services

63512000 - Sale of travel tickets and package tours services


Avaldatud
02/21/2025, 09:00
Hanke nimetus
Reisikorraldusteenuse tellimine Välisministeeriumile
Hanke lühikirjeldus
Riikidevahelise ja riikide sisese (Eesti Vabariik ja välisriigid) reisikorraldusteenuse tellimine ja osutamine.
Seisund
contract performance
Rahvusvaheline piirmäär
Ületab rahvusvahelist piirmäära
Hankega kaasneb
Raamlepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Avatud hankemenetlus
Hanke sektor
Klassikaline
Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)
N/A
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
63500000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
03/26/2025, 10:00
Pakkumuse avamise aeg
03/26/2025, 11:00
Hankelepingu eeldatav kestus
Kuudes
Alates
06/30/2025, 21:00
Kuude arv
N/A
Vastutav isik
REELI ILVES
Hankija
Välisministeerium
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
EE (EE001, EE008, EE004, EE00A, EE009) Täpne piirkond määramata
Lepingut on võimalik uuendada
Jah
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Jah
Raamleping ühe ettevõtjaga
Jah
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Raamlepingu osaliste kavandatav maksimaalne arv
N/A
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Jah
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Jah
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET
Lisateave
1. Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks raamlepingu kahe pakkujaga. Riigihanke esemeks olevad teenused on olemuslikult omavahel seotud ja neid ei ole võimalik teenuste järjepidevuse ja tegevuste seotuse ning kooskõla tagamiseks üksteisest eraldada. Osadeks jaotamine muudaks raamlepingu alusel tellitava teenuse tellimise hankija jaoks tehniliselt ülemäära keerukaks ja kulukaks, mistõttu tagab hanke osadeks jagamata jätmine mõistliku halduskoormuse ning rahaliste vahendite kokkuhoiu tugiteenuste arvelt ning tagab hankija ressursside, sh rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. 2. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on RHS § 3 p-s 2 nimetatud riigis (Eesti, mõni muu Euroopa Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riik).
Keskkonnahoidlikud aspektid
Jah
Sotsiaalsed aspektid
Jah
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Jah
Juurdepääsetavuse põhjendus
Teenuse osutaja peab arvestama tellija reisijate konkreetsete vajaduste, eelistuste, mugavuse, turvalisuse, ajaressursi, rahaliste võimalustega ning reisijate erivajadustega (nt liikumispuuded, allergiad, toidutalumatus), pakkudes alati optimaalseimat reisikorraldusteenust.
Nõutakse tagatist
Ei
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Pakkumuste avamise koht
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
Yes

Avaldatud

02/21/2025, 09:00

Hanke nimetus

Reisikorraldusteenuse tellimine Välisministeeriumile

Hanke lühikirjeldus

Riikidevahelise ja riikide sisese (Eesti Vabariik ja välisriigid) reisikorraldusteenuse tellimine ja osutamine.

Seisund

contract performance

Rahvusvaheline piirmäär

Ületab rahvusvahelist piirmäära

Hankega kaasneb

Raamlepingu sõlmimine

Hanke liik

Teenused

Hankemenetluse liik

Avatud hankemenetlus

Hanke sektor

Klassikaline

Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)

N/A

Kiirendatud menetlus

CPV kood

63500000

Kas hange on jaotatud osadeks

Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt

Jah

Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis

Jah

Pakkumuse esitamise tähtpäev

03/26/2025, 10:00

Pakkumuse avamise aeg

03/26/2025, 11:00

Hankelepingu eeldatav kestus

Kuudes

Alates

06/30/2025, 21:00

Kuude arv

N/A

Vastutav isik

REELI ILVES

Hankija

Välisministeerium

Teabevahetus

Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil

Täitmise koht

EE (EE001, EE008, EE004, EE00A, EE009) Täpne piirkond määramata

Lepingut on võimalik uuendada

Jah

Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma

N/A

Kuude arv

N/A

Korduv hange

Info raamlepingu kohta

Jah

Raamleping ühe ettevõtjaga

Jah

Raamleping mitme ettevõtjaga

Raamlepingu osaliste kavandatav maksimaalne arv

N/A

Info valikuvõimaluste kohta

Kasutatakse elektroonilist oksjonit

See on E-kataloogi hange

Teave Euroopa Liidu vahendite kohta

Jah

Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale

Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga

Jah

Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi

Lisateave

1. Hankija ei jaga riigihanget osadeks ja sõlmib teenuse osutamiseks raamlepingu kahe pakkujaga. Riigihanke esemeks olevad teenused on olemuslikult omavahel seotud ja neid ei ole võimalik teenuste järjepidevuse ja tegevuste seotuse ning kooskõla tagamiseks üksteisest eraldada. Osadeks jaotamine muudaks raamlepingu alusel tellitava teenuse tellimise hankija jaoks tehniliselt ülemäära keerukaks ja kulukaks, mistõttu tagab hanke osadeks jagamata jätmine mõistliku halduskoormuse ning rahaliste vahendite kokkuhoiu tugiteenuste arvelt ning tagab hankija ressursside, sh rahaliste vahendite otstarbeka ja säästliku kasutamise. 2. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad või taotlejad, kelle elu- või asukoht on RHS § 3 p-s 2 nimetatud riigis (Eesti, mõni muu Euroopa Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riik).

Keskkonnahoidlikud aspektid

Jah

Sotsiaalsed aspektid

Jah

Innovaatilised aspektid

Ei ole

Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid

Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav

Juurdepääsetavus

Jah

Juurdepääsetavuse põhjendus

Teenuse osutaja peab arvestama tellija reisijate konkreetsete vajaduste, eelistuste, mugavuse, turvalisuse, ajaressursi, rahaliste võimalustega ning reisijate erivajadustega (nt liikumispuuded, allergiad, toidutalumatus), pakkudes alati optimaalseimat reisikorraldusteenust.

Nõutakse tagatist

Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon

Pakkumuste avamise koht

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/

Kasutatakse elektroonilisi tellimusi

Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist

Jah

Kasutatakse elektroonilisi makseid

Jah

Teated saadetakse ELTsse

Yes

Ordering of travel management service for the Ministry of Foreign Affairs AI

TEDAS your procurement assistant

Object of the Procurement

Buyer contracts

Main information

Other information

Ready to get started?