Object of Procurement

What is being procured: E-invoice management service and information exchange with PMen accounting software. The service covers the electronic processing of incoming e-invoices for the city of Sillamäe and its subordinate institutions, issuance of sales invoices, adding accounts and account extensions to purchase invoices, and archiving of e-invoices and processing information.
Main technical requirements, features:
- The service must be capable of receiving invoices in XML format based on…
  
  To see full summary, please log in or register.


Procurement number
302486
Procurement type
Low-value purchase
Deadline
12/22/2025, 08:00
Published date
12/15/2025, 06:00
Value
9 600,00 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Sillamäe Linnavalitsus
Description

Procurement categories
79999000 - Scanning and invoicing services 79100000 - Legal services

Procurement number

302486

Procurement type

Low-value purchase

Deadline

12/22/2025, 08:00

Published date

12/15/2025, 06:00

Value

9 600,00 €

Procurement object type

N/A

Buyer

Sillamäe Linnavalitsus

Description

Procurement categories

79999000 - Scanning and invoicing services

79100000 - Legal services


Avaldatud
12/15/2025, 06:00
Hanke nimetus
E-arvete haldusteenus ja raamatupidamistarkvaraga PMen infovahetus
Hanke lühikirjeldus
Hanke esemeks on Sillamäe linnale ja hallatavatele asutustele laekunud e-arvete elektroonilise menetlemise ning müügiarvete elektroonilise menetlemise keskkonda edastamise ja klientidele valitud lähetuskanali vahendusel müügiarvete väljastamise teenus koos võimalusega lisada ostuarvetele kontod ja kontolaiendid ning ostuarvete elektroonilise kinnitamisega ja nii e-arvete kui ka nendega seotud menetlusinfo arhiveerimisega
Seisund
contract performance
Rahvusvaheline piirmäär
Ei ületa lihthanke piirmäära
Hankega kaasneb
Hankelepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Väikeost
Hanke sektor
Klassikaline
Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)
N/A
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
79999000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
12/22/2025, 08:00
Pakkumuse avamise aeg
12/22/2025, 09:00
Hankelepingu eeldatav kestus
Ajavahemik
Alates
12/31/2025, 22:00
Kuni
12/30/2030, 22:00
Vastutav isik
ILONA HEINSALU
Hankija
Sillamäe Linnavalitsus
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
EE (EE00A) Sillamäe linn
Lepingut on võimalik uuendada
Ei
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Ei
Raamleping ühe ettevõtjaga
Ei
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Ei
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Ei
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET
Lisateave
Hange ei ole jaotatud osadeks, sest hankelepingu esemeks on funktsionaalselt sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud teenused, mis peavad olema osutatud kompleksteenusena. Mitme lepingupartneri korral ei pruugi olla tagatud sobiv terviklahendus ning hanke osadeks jagamine muudaks hankelepingu täitmise ülemäära keerukaks või kulukaks ja vajadus kooskõlastada eri osade töövõtjate tegevust võib tõsiselt ohustada lepingu nõuetekohast täitmist.
Keskkonnahoidlikud aspektid
Ei ole
Sotsiaalsed aspektid
Ei ole
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Ei
Nõutakse tagatist
Ei
Rahastamis- ja maksetingimused
Hanke teenuseid tahastatakse Sillamäe linna eelarvest
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
No

Avaldatud

12/15/2025, 06:00

Hanke nimetus

E-arvete haldusteenus ja raamatupidamistarkvaraga PMen infovahetus

Hanke lühikirjeldus

Hanke esemeks on Sillamäe linnale ja hallatavatele asutustele laekunud e-arvete elektroonilise menetlemise ning müügiarvete elektroonilise menetlemise keskkonda edastamise ja klientidele valitud lähetuskanali vahendusel müügiarvete väljastamise teenus koos võimalusega lisada ostuarvetele kontod ja kontolaiendid ning ostuarvete elektroonilise kinnitamisega ja nii e-arvete kui ka nendega seotud menetlusinfo arhiveerimisega

Seisund

contract performance

Rahvusvaheline piirmäär

Ei ületa lihthanke piirmäära

Hankega kaasneb

Hankelepingu sõlmimine

Hanke liik

Teenused

Hankemenetluse liik

Väikeost

Hanke sektor

Klassikaline

Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)

N/A

Kiirendatud menetlus

CPV kood

79999000

Kas hange on jaotatud osadeks

Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt

Jah

Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis

Jah

Pakkumuse esitamise tähtpäev

12/22/2025, 08:00

Pakkumuse avamise aeg

12/22/2025, 09:00

Hankelepingu eeldatav kestus

Ajavahemik

Alates

12/31/2025, 22:00

Kuni

12/30/2030, 22:00

Vastutav isik

ILONA HEINSALU

Hankija

Sillamäe Linnavalitsus

Teabevahetus

Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil

Täitmise koht

EE (EE00A) Sillamäe linn

Lepingut on võimalik uuendada

Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma

N/A

Kuude arv

N/A

Korduv hange

Info raamlepingu kohta

Raamleping ühe ettevõtjaga

Raamleping mitme ettevõtjaga

Info valikuvõimaluste kohta

Kasutatakse elektroonilist oksjonit

See on E-kataloogi hange

Teave Euroopa Liidu vahendite kohta

Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale

Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga

Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi

Lisateave

Hange ei ole jaotatud osadeks, sest hankelepingu esemeks on funktsionaalselt sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud teenused, mis peavad olema osutatud kompleksteenusena. Mitme lepingupartneri korral ei pruugi olla tagatud sobiv terviklahendus ning hanke osadeks jagamine muudaks hankelepingu täitmise ülemäära keerukaks või kulukaks ja vajadus kooskõlastada eri osade töövõtjate tegevust võib tõsiselt ohustada lepingu nõuetekohast täitmist.

Keskkonnahoidlikud aspektid

Ei ole

Sotsiaalsed aspektid

Ei ole

Innovaatilised aspektid

Ei ole

Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid

Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav

Juurdepääsetavus

Nõutakse tagatist

Rahastamis- ja maksetingimused

Hanke teenuseid tahastatakse Sillamäe linna eelarvest

Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon

Kasutatakse elektroonilisi tellimusi

Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist

Jah

Kasutatakse elektroonilisi makseid

Jah

Teated saadetakse ELTsse

E-invoice Management Service and Information Exchange with PMen Accounting Software AI

TEDAS your procurement assistant

Object of Procurement

Buyer contracts

Main information

Other information

Ready to get started?