TEDAS your procurement assistant
Ask a question about this procurement
t
Procurement Object
- What is being procured: Accommodation, catering, and conference services for the Lennart Meri Conference 2026 (15th-17th May 2026).
- Main technical requirements, features:
- Location: Tallinn city center.
- Parking: At least 10 parking spaces near the building.
- Catering: The provider must have its own local capacity to offer catering.
- Accommodation (Total on different dates):
t
👋 Hello! I am TEDAS – your procurement assistant 💼✨
What would you like to know about this procurement?
Note: This is preliminary information. For accuracy, please review all procurement documents.
Ask your questions here...
Buyer contracts
Main information
| Procurement number | |||
|---|---|---|---|
| 303032 | |||
| Procurement type | |||
| Special procedure of social and special services | |||
| Deadline | |||
| Published date | |||
| Value | |||
| N/A | |||
| Procurement object type | |||
| N/A | |||
| Buyer | |||
| Sihtasutus Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus | |||
| Description | |||
| Procurement categories | |||
55100000 - Hotel services 55110000 - Hotel accommodation services 55120000 - Hotel meeting and conference services | |||
Other information
| Avaldatud | |||
|---|---|---|---|
| Hanke nimetus | |||
| Lennart Meri Konverents 2026: majutus-, toitlustus- ning konverentsiteenused. | |||
| Hanke lühikirjeldus | |||
| Hanke esemeks on majutus-, toitlustus- ning konverentsiteenuse pakkumine Lennart Meri Konverentsil 15.-17.05.2026. a. Tallinnas. Alates 2007. a. on konverents muutunud iga-aastaseks traditsiooniliseks foorumiks, mida välispoliitika praktikud ja teoreetikud kasutavad maailma riigikaitsealase temaatika aruteluks. Konverentsi korraldab SA Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus (Hankija) koostöös Lennart Meri Sihtasutusega. Konverentsi töökeel on inglise keel. | |||
| Seisund | |||
| contract performance | |||
| Rahvusvaheline piirmäär | |||
| Ei ületa rahvusvahelist piirmäära | |||
| Hankega kaasneb | |||
| Hankelepingu sõlmimine | |||
| Hanke liik | |||
| Eriteenused | |||
| Hankemenetluse liik | |||
| Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetlus | |||
| Hanke sektor | |||
| Klassikaline | |||
| Kiirendatud menetlus | |||
| Ei | |||
| CPV kood | |||
| 55120000, 55110000, 55100000 | |||
| Kas hange on jaotatud osadeks | |||
| Ei | |||
| Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt | |||
| Jah | |||
| Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis | |||
| Jah | |||
| Pakkumuse esitamise tähtpäev | |||
| Pakkumuse avamise aeg | |||
| Hankelepingu eeldatav kestus | |||
| Kuudes | |||
| Kuude arv | |||
| N/A | |||
| Vastutav isik | |||
| KADRI LAAR | |||
| Hankija | |||
| Sihtasutus Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus | |||
| Teabevahetus | |||
| Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil | |||
| Täitmise koht | |||
| EE (EE001, EE008, EE004, EE00A, EE009) Tallinna kesklinn | |||
| Lepingut on võimalik uuendada | |||
| Ei | |||
| Korduv hange | |||
| Ei | |||
| Info raamlepingu kohta | |||
| Ei | |||
| Raamleping ühe ettevõtjaga | |||
| Ei | |||
| Raamleping mitme ettevõtjaga | |||
| Ei | |||
| Info valikuvõimaluste kohta | |||
| Ei | |||
| Kasutatakse elektroonilist oksjonit | |||
| Ei | |||
| See on E-kataloogi hange | |||
| Ei | |||
| Teave Euroopa Liidu vahendite kohta | |||
| Ei | |||
| Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale | |||
| Ei | |||
| Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga | |||
| Ei | |||
| Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi | |||
| ET | |||
| Lisateave | |||
| Hanke esemeks on majutus-, toitlustus- ning konverentsiteenuse pakkumine Lennart Meri Konverentsil 15.-17.05.2026. Mõnedele delegaatidele on vaja pakkuda majutusteenust alates 14.05.2026 ning osad delegaadid lahkuvad 18.05.2026. | |||
| Keskkonnahoidlikud aspektid | |||
| Ei ole | |||
| Sotsiaalsed aspektid | |||
| Ei ole | |||
| Innovaatilised aspektid | |||
| Ei ole | |||
| Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid | |||
| Ei | |||
| Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav | |||
| Ei | |||
| Juurdepääsetavus | |||
| Jah | |||
| Juurdepääsetavuse põhjendus | |||
| Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriumid on reguleeritud seadustega, millele pakkuja peab vastama. Näiteks turismiseaduses § 19. Majutusteenuse osutamine (3) Majutusteenuse täpsemad nõuded majutusettevõtte liigiti majutusteenuse kasutaja mugavuse ja ohutuse eesmärgil on kehtestatud valdkonna eest vastutav ministri määrusega (Vastu võetud 21.04.2021 nr 17). Määruse § 1 (2) kohaselt peab puudega inimese erivajadust arvestav ruum ja sellele ligipääs vastama ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 29. mai 2018. a määruses nr 28 „Puudega inimeste erivajadustest tulenevad nõuded ehitisele” toodud nõuetele. | |||
| Nõutakse tagatist | |||
| Ei | |||
| Rahastamis- ja maksetingimused | |||
| Käesoleva hankega ostetavat teenust osutab Pakkuja hankeperioodil 15.05 -17.05.2026. a. pärast hankelepingu sõlmimist. Tasumine toimub hankelepingu tingimuste kohaselt teenuse osutamise järgselt. Hankija jätab endale õiguse tasuda ainult nende teenuste eest, mida Hankija kasutab. | |||
| Lepingu täitmise tingimused | |||
| Hanke esemeks on 15.05.-17.05.2026. a. osutatav majutus-, toitlustus- ning konverentsiteenus. Võitjaks tunnistatud pakkujaga sõlmitakse hankeleping. Pakkuja allkirjastab hankelepingu 25 tööpäeva jooksul Hanke edukaks tunnistamisest teatamise kuupäevast. | |||
| Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon | |||
| Ei | |||
| Kasutatakse elektroonilisi tellimusi | |||
| Ei | |||
| Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist | |||
| Jah | |||
| Kasutatakse elektroonilisi makseid | |||
| Jah | |||
| Teated saadetakse ELTsse | |||
| No | |||