Object of Procurement

What is being procured: Purchase invoice reception, electronic administration, and data exchange with SAP (RTK). This includes the service for digitizing purchase invoices, processing them online (including adding and approving accounting entries) and integration with SAP financial software.
Main technical requirements, features:
- The solution must allow the reception of purchase invoices in two ways: as an e-invoice (structured/machine-readable format) or as a PDF document.
- Integration with SAP…
  
  To see full summary, please log in or register.


Procurement number
293704
Procurement type
Open procedure
Deadline
06/30/2025, 10:00
Published date
06/02/2025, 07:00
Value
400 000,00 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Riigi Tugiteenuste Keskus
Description

Procurement categories
72260000 - Software-related services 72212000 - Programming services of application software

Procurement number

293704

Procurement type

Open procedure

Deadline

06/30/2025, 10:00

Published date

06/02/2025, 07:00

Value

400 000,00 €

Procurement object type

N/A

Buyer

Riigi Tugiteenuste Keskus

Description

Procurement categories

72260000 - Software-related services

72212000 - Programming services of application software


Avaldatud
06/02/2025, 07:00
Hanke nimetus
Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Hanke lühikirjeldus
Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist. Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina.
Seisund
contract performance
Rahvusvaheline piirmäär
Ületab rahvusvahelist piirmäära
Hankega kaasneb
Hankelepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Avatud hankemenetlus
Hanke sektor
Klassikaline
Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)
N/A
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
72260000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
06/30/2025, 10:00
Pakkumuse avamise aeg
06/30/2025, 11:00
Hankelepingu eeldatav kestus
Kuudes
Alates
10/31/2025, 22:00
Kuude arv
N/A
Vastutav isik
AIGI JÄNES
Hankija
Riigi Tugiteenuste Keskus
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
EE () Täpne piirkond määramata.
Lepingut on võimalik uuendada
Ei
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Ei
Raamleping ühe ettevõtjaga
Ei
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Ei
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Jah
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET
Lisateave
Riigihanke osadeks jaotamata põhjendus on kirjeldatud lisateabe punktis 1. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on nähtavad hanke alusdokumentide alt, hanketeatel neid hetkel ei kajastata.
Keskkonnahoidlikud aspektid
Jah
Sotsiaalsed aspektid
Ei ole
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Jah
Juurdepääsetavuse põhjendus
Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hanke tulem ei ole mõeldud kasutamiseks füüsilistele isikutele.
Nõutakse tagatist
Ei
Rahastamis- ja maksetingimused
Vastavalt hankelepingu projektile.
Lepingu täitmise tingimused
Vastavalt hankelepingu projektile.
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Pakkumuste avamise koht
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
Yes

Avaldatud

06/02/2025, 07:00

Hanke nimetus

Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)

Hanke lühikirjeldus

Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist. Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina.

Seisund

contract performance

Rahvusvaheline piirmäär

Ületab rahvusvahelist piirmäära

Hankega kaasneb

Hankelepingu sõlmimine

Hanke liik

Teenused

Hankemenetluse liik

Avatud hankemenetlus

Hanke sektor

Klassikaline

Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)

N/A

Kiirendatud menetlus

CPV kood

72260000

Kas hange on jaotatud osadeks

Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt

Jah

Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis

Jah

Pakkumuse esitamise tähtpäev

06/30/2025, 10:00

Pakkumuse avamise aeg

06/30/2025, 11:00

Hankelepingu eeldatav kestus

Kuudes

Alates

10/31/2025, 22:00

Kuude arv

N/A

Vastutav isik

AIGI JÄNES

Hankija

Riigi Tugiteenuste Keskus

Teabevahetus

Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil

Täitmise koht

EE () Täpne piirkond määramata.

Lepingut on võimalik uuendada

Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma

N/A

Kuude arv

N/A

Korduv hange

Info raamlepingu kohta

Raamleping ühe ettevõtjaga

Raamleping mitme ettevõtjaga

Info valikuvõimaluste kohta

Kasutatakse elektroonilist oksjonit

See on E-kataloogi hange

Teave Euroopa Liidu vahendite kohta

Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale

Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga

Jah

Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi

Lisateave

Riigihanke osadeks jaotamata põhjendus on kirjeldatud lisateabe punktis 1. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on nähtavad hanke alusdokumentide alt, hanketeatel neid hetkel ei kajastata.

Keskkonnahoidlikud aspektid

Jah

Sotsiaalsed aspektid

Ei ole

Innovaatilised aspektid

Ei ole

Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid

Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav

Juurdepääsetavus

Jah

Juurdepääsetavuse põhjendus

Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hanke tulem ei ole mõeldud kasutamiseks füüsilistele isikutele.

Nõutakse tagatist

Rahastamis- ja maksetingimused

Vastavalt hankelepingu projektile.

Lepingu täitmise tingimused

Vastavalt hankelepingu projektile.

Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon

Pakkumuste avamise koht

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/

Kasutatakse elektroonilisi tellimusi

Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist

Jah

Kasutatakse elektroonilisi makseid

Jah

Teated saadetakse ELTsse

Yes

Purchase Invoice Reception, Electronic Administration, and Data Exchange with SAP (RTK) AI

TEDAS your procurement assistant

Object of Procurement

Buyer contracts

Main information

Other information

Ready to get started?