Information and consulting services to support the implementation of the Vulyk information system and to train users to work in the system

Tender Analysis

Subject of the Tender

What is being procured: Information and consulting services to support the implementation of the Ukrainian Administrative Service Centers (ASC/TsNAP) information system Vulyk and user training.
Main technical requirements, features:
- The service includes support for system implementation, data migration (data transfer), user training, and continuous consulting support.
- Training materials and activities must be in the Ukrainian language.
- 100% participation of ASC administrators must…
  
  To see full summary, please log in or register.


Procurement number
305878
Procurement type
Open procedure
Deadline
03/13/2026, 10:00
Published date
02/25/2026, 08:00
Value
N/A
Procurement object type
N/A
Buyer
E-riigi Akadeemia Sihtasutus
Description

Procurement categories
72200000 - Software programming and consultancy services 72210000 - Programming services of packaged software products 72220000 - Systems and technical consultancy services

Procurement number

305878

Procurement type

Open procedure

Deadline

03/13/2026, 10:00

Published date

02/25/2026, 08:00

Value

N/A

Procurement object type

N/A

Buyer

E-riigi Akadeemia Sihtasutus

Description

Procurement categories

72200000 - Software programming and consultancy services

72210000 - Programming services of packaged software products

72220000 - Systems and technical consultancy services


Avaldatud
02/25/2026, 08:00
Hanke nimetus
Information and consulting services to support the implementation of the Vulyk information system and to train users to work in the system
Hanke lühikirjeldus
Information and consulting services for supporting the implementation of the Vulyk information- communication system and training its users in accordance with the Technical Requirements and the Draft Procurement Contract.
Seisund
evaluation
Rahvusvaheline piirmäär
Ei ületa rahvusvahelist piirmäära
Hankega kaasneb
Hankelepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Avatud hankemenetlus
Hanke sektor
Klassikaline
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
72200000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
03/13/2026, 10:00
Pakkumuse avamise aeg
03/13/2026, 11:00
Hankelepingu eeldatav kestus
Kuudes
Kuude arv
N/A
Vastutav isik
HANNES ASTOK
Hankija
E-riigi Akadeemia Sihtasutus
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
EE (EE009, EE00A, EE004, EE008, EE001) Ukraina
Lepingut on võimalik uuendada
Ei
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Ei
Raamleping ühe ettevõtjaga
Ei
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Ei
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Ei
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET
Lisateave
The subject of the procurement is indivisible, since the Vulyk system constitutes a centralized complex platform serving to automate the operations of ASCs. It provides the entire required functionality (submission and processing of requests, reporting, electronic interaction between ASCs). Splitting the works in parts executed by different contractors can result in functional discrepancies and technical outages. Especially critical is the data migration process that requires sole responsibility for preserving the integrity of information. It is only a contractor acting on its own that can guarantee sole responsibility, a standardized approach, and the continuity of all interlinked work stages.
Keskkonnahoidlikud aspektid
Ei ole
Sotsiaalsed aspektid
Ei ole
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Jah
Nõutakse tagatist
Ei
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Pakkumuste avamise koht
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
No

Avaldatud

02/25/2026, 08:00

Hanke nimetus

Information and consulting services to support the implementation of the Vulyk information system and to train users to work in the system

Hanke lühikirjeldus

Information and consulting services for supporting the implementation of the Vulyk information- communication system and training its users in accordance with the Technical Requirements and the Draft Procurement Contract.

Seisund

evaluation

Rahvusvaheline piirmäär

Ei ületa rahvusvahelist piirmäära

Hankega kaasneb

Hankelepingu sõlmimine

Hanke liik

Teenused

Hankemenetluse liik

Avatud hankemenetlus

Hanke sektor

Klassikaline

Kiirendatud menetlus

CPV kood

72200000

Kas hange on jaotatud osadeks

Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt

Jah

Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis

Jah

Pakkumuse esitamise tähtpäev

03/13/2026, 10:00

Pakkumuse avamise aeg

03/13/2026, 11:00

Hankelepingu eeldatav kestus

Kuudes

Kuude arv

N/A

Vastutav isik

HANNES ASTOK

Hankija

E-riigi Akadeemia Sihtasutus

Teabevahetus

Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil

Täitmise koht

EE (EE009, EE00A, EE004, EE008, EE001) Ukraina

Lepingut on võimalik uuendada

Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma

N/A

Kuude arv

N/A

Korduv hange

Info raamlepingu kohta

Raamleping ühe ettevõtjaga

Raamleping mitme ettevõtjaga

Info valikuvõimaluste kohta

Kasutatakse elektroonilist oksjonit

See on E-kataloogi hange

Teave Euroopa Liidu vahendite kohta

Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale

Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga

Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi

Lisateave

The subject of the procurement is indivisible, since the Vulyk system constitutes a centralized complex platform serving to automate the operations of ASCs. It provides the entire required functionality (submission and processing of requests, reporting, electronic interaction between ASCs). Splitting the works in parts executed by different contractors can result in functional discrepancies and technical outages. Especially critical is the data migration process that requires sole responsibility for preserving the integrity of information. It is only a contractor acting on its own that can guarantee sole responsibility, a standardized approach, and the continuity of all interlinked work stages.

Keskkonnahoidlikud aspektid

Ei ole

Sotsiaalsed aspektid

Ei ole

Innovaatilised aspektid

Ei ole

Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid

Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav

Juurdepääsetavus

Jah

Nõutakse tagatist

Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon

Pakkumuste avamise koht

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/

Kasutatakse elektroonilisi tellimusi

Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist

Jah

Kasutatakse elektroonilisi makseid

Jah

Teated saadetakse ELTsse

Information and consulting services to support the implementation of the Vulyk information system and to train users to work in the system

TEDAS your procurement assistant

Tender Analysis

Subject of the Tender

Buyer contracts

Main information

Other information

Ready to get started?