Implementation, Development, and Maintenance of a Document Management System AI

TEDAS your procurement assistant

Ask a question about this procurement

t

Object of Procurement

  • What is being procured: Implementation, development, maintenance, and support services for a new document management system (DMS) based on a framework agreement.
  • Main technical requirements, features:
    • The system must be integratable with the contracting authority’s existing and future information systems.
    • Only test data (anonymized if data processing is necessary) must be used in development and testing environments.
    • Applications must be locally executable (using Docker Compose).
      *…
       
      To see full summary, please log in or register.
t

👋 Hello! I am TEDAS – your procurement assistant 💼✨

What would you like to know about this procurement?

Note: This is preliminary information. For accuracy, please review all procurement documents.
Ask your questions here...

305876_ESPD_v2.0_laiendatud.xml

305876_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf

305876_hindamiskriteeriumid.pdf

305876_vastavustingimused.pdf

305876.zip

Hankedokument RH 305876.docx

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus DHS.docx

Lisa 2 - Funktsionaalsusnõudedv2 (1).xlsx

Lisa 3 - MFN.xlsx

Lisa 4 - Projekti riskide hindamise tabel.xlsx

Lisa 5 - Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx

Lisa 6 - Arendusnõuded.docx

Lisa 7 - Raamlepingu projekt.docx

Lisa 8 isikuandmete töötlemise nõuded volitatud töötlejale.docx

Lisa 9 Tarnija ja rakenduse turbenõuetele vastavuse küsimustik.xlsx

Buyer contracts

Main information

Procurement number
305876
Procurement type
Open procedure
Deadline
Published date
Value
500 000,00 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Riigimetsa Majandamise Keskus
Description
Procurement categories
72200000 - Software programming and consultancy services
72210000 - Programming services of packaged software products
72260000 - Software-related services

Other information

Avaldatud
Hanke nimetus
Dokumendihaldussüsteemi juurutamine, arendamine ja hooldustööd
Hanke lühikirjeldus
Hanke eesmärk on raamlepingu alusel, uue RMK (Hankija) dokumendihaldussüsteemi (DHS) juurutamine. Hanke mahtu kuulub süsteemi juurutamine, vajalike integratsioonide loomine, dokumentide migratsiooni ning vajadusel lisaarendustööd ja kasutajate koolitused ning dokumendihaldussüsteemi tugi- ja hooldusteenuse osutamine .
Seisund
evaluation
Rahvusvaheline piirmäär
Ületab rahvusvahelist piirmäära
Hankega kaasneb
Raamlepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Avatud hankemenetlus
Hanke sektor
Klassikaline
Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)
N/A
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
72200000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
Pakkumuse avamise aeg
Hankelepingu eeldatav kestus
Kuudes
Alates
Kuude arv
N/A
Vastutav isik
URBE KALLAIS
Hankija
Riigimetsa Majandamise Keskus
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
EE (EE009, EE00A, EE004, EE008, EE001) Täpne piirkond määramata
Lepingut on võimalik uuendada
Ei
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Jah
Raamleping ühe ettevõtjaga
Ei
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Raamlepingu osaliste kavandatav maksimaalne arv
N/A
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Ei
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Jah
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET
Lisateave
Tegemist on olemuslikult ühe tervikliku infosüsteemi arendustöödega, mille kõik funktsionaalsused arendatakse järjestikku ühte ja samasse keskkonda. Seetõttu ei ole selle osadeks jaotamine raamhanke korraldamisel sisuliselt otstarbekas.
Keskkonnahoidlikud aspektid
Ei ole
Sotsiaalsed aspektid
Ei ole
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Ei
Nõutakse tagatist
Ei
Lepingu täitmise tingimused
Hankijal õigus muuta lepingu sõlmimise eeldatavat kuupäeva perioodi võrra, mille osas lepingu sõlmimine viibis, nt juhul kui hankemenetlus viibib pakkumuste hindamise pikema protsessi (nt selgituste küsimise), vaidluste vms tõttu ja hankelepingu sõlmimise hetk jääb aega, kus enam ei ole võimalik lepingut eeldataval kuupäeval sõlmida. Hankijal on ka õigus sõlmida leping varem, kui selleks ajaks on ooteaeg varem lõppenud.
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Pakkumuste avamise koht
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
Yes

Ready to get started?

Subscribe and enjoy all the benefits every day!