Creation, Implementation, and Management of a Unified Nationwide Library System Solution and Shared Search Solution AI

TEDAS your procurement assistant

Ask a question about this procurement

t

Procurement Object

  • What is being procured: Creation, implementation, management, and provision of maintenance service for a Unified Nationwide Library System Solution (LSP) and a Shared Search Solution (DS).
  • Key technical requirements, features:
    • The solution must be modern, service-oriented (SaaS), modular, and customizable.
    • Presumed operational lifespan of at least 10 years.
    • The bid must include core modules (Metadata Management/Cataloging, Collection Management/Acquisition, Patron Management, Circulation/Delivery, Statistics/Reporting, ERM, Search Service).
    • **Integration…
       
      To see full summary, please log in or register.
t

👋 Hello! I am TEDAS – your procurement assistant 💼✨

What would you like to know about this procurement?

Note: This is preliminary information. For accuracy, please review all procurement documents.
Ask your questions here...

304952_ESPD_v2.0_laiendatud.xml

304952_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf

304952_hindamiskriteeriumid.pdf

304952_vastavustingimused.pdf

304952.zip

Hanke alusdokument EST v6 2026-01-15.docx

HD Lisa 11 Funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded.xlsx

HD Lisa 1 Tehniline kirjeldus 30012026.pdf

HD Lisa 2 Hankelepingu eelnõu.docx

HD Lisa 3 Hankelepingu eelnõu.docx

HD Lisa 4 Vorm - Taotlus.docx

HD Lisa 5 Vorm - Volikiri.docx

HD Lisa 6 Vorm - Ühistaotlejate volikiri.docx

HD Lisa 7 Vorm - Kinnitused.docx

HD Lisa 8 Vorm - CV 30012026.docx

HD Lisa 9 Vorm - Hinnapakkumus.docx

PD Annex 1 - Technical specifications Annex_11_Functional_and_non-functional requirements.xlsx

PD Annex 1 Technical specifications.pdf

PD Annex 2 Draft public contract.docx

PD Annex 3 Draft public contract.docx

PD Annex 4 Request to participate.docx

PD Annex 5 Power of Attorney.docx

PD Annex 6 Power of Attorney of Joint Candidates.docx

PD Annex 7 Confirmations.docx

PD Annex 8 CV.docx

PD Annex 9 Quotation.docx

PD procurement documents.pdf

Buyer contracts

Main information

Procurement number
304952
Procurement type
Competitive procedure with negotiation
Deadline
Published date
Value
4 660 000,00 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Eesti Rahvusraamatukogu
Description
Procurement categories
72250000 - System and support services
72260000 - Software-related services
72263000 - Software implementation services

Other information

Avaldatud
Hanke nimetus
Ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi lahenduse ja ühisotsingu lahenduse loomine, juurutamine ja haldamine
Hanke lühikirjeldus
Hanke objektiks on ühtse üleriigilise raamatukogusüsteemi lahenduse ja ühisotsingu lahenduse loomine ning juurutamine (sh koolitamine ja olemasolevate andmete migratsiooni toetamine) ning hooldusteenuse pakkumine 3 (kolme) aasta jooksul alates lahenduse vastuvõtmise kuupäevast. Hanke objektile esitatavad täpsemad nõuded on kirjeldatud riigihanke alusdokumendi Lisas 1 – Tehniline kirjeldus.
Seisund
requests to participate submitted
Rahvusvaheline piirmäär
Ületab rahvusvahelist piirmäära
Hankega kaasneb
Hankelepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Väljakuulutamisega läbirääkimistega hankemenetlus
Hanke sektor
Klassikaline
Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)
N/A
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
72260000, 72250000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
Pakkumuse avamise aeg
Hankelepingu eeldatav kestus
Kuudes
Alates
Kuude arv
N/A
Vastutav isik
AGO ODER
Hankija
Eesti Rahvusraamatukogu
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
EE (EE001, EE008, EE004, EE00A, EE009) Täpne piirkond määramata
Lepingut on võimalik uuendada
Ei
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Ei
Raamleping ühe ettevõtjaga
Ei
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Jah
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Ei
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET, EN
Lisateave
Hankeobjekt moodustab funktsionaalselt ja tehniliselt ühtse terviku, mistõttu ei ole selle osadeks jaotamine hanke eesmärki silmas pidades mõistlik. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused, kui: 1. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust; 2. hankemenetluse läbiviimise käigus muutuvad käesoleva riigihanke väljakuulutamise eeldused või hankelepingu sõlmimine on muutunud hankijast sõltumatutel põhjustel võimatuks või ebaotstarbekaks; 3. kui enne hankelepingu sõlmimist eduka pakkujaga selgub, et hankijal ei ole võimalik tagada hanke finantseerimist. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 1. kui tekib vajadus lepingu eset olulisel määral muuta; 2. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada hankemenetluse raames ega hankemenetlust seetõttu õiguspäraselt lõpule viia.
Keskkonnahoidlikud aspektid
Ei ole
Sotsiaalsed aspektid
Ei ole
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Ei
Nõutakse tagatist
Ei
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
Yes

Ready to get started?

Subscribe and enjoy all the benefits every day!