Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimas

👋 Hello! I am TEDAS – your procurement assistant 💼✨

What would you like to know about this procurement?


Procurement number
389423
Procurement type
Concrete purchase
Deadline
07/31/2018, 00:00
Published date
06/30/2018, 12:00
Value
309 917,36 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas
Description

Procurement categories
63510000 - Travel agency and similar services

Procurement number

389423

Procurement type

Concrete purchase

Deadline

07/31/2018, 00:00

Published date

06/30/2018, 12:00

Value

309 917,36 €

Procurement object type

N/A

Buyer

Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas

Description

Procurement categories

63510000 - Travel agency and similar services


I.1) Pavadinimas ir adresai
Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas 188675233 Vytenio g. 1 Vilnius LT-03113 LT Asmuo ryšiams: Lina Klimantavičiūtė Telefonas: +370 70666451 El. paštas: [email protected] Faksas: +370 70666523 NUTS kodas: LT - LIETUVA Interneto adresas (-ai): Pagrindinis adresas: http://www.vsd.lt Pirkėjo profilio adresas: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ctm/Company/CompanyInformation/Index/6725
I.3) Komunikavimas
Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_docs.asp?PID=408015Daugiau informacijos galima gauti pirmiau nurodytu adresu: Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami elektroniniu būdu per: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408015&B=PPO Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami pirmiau nurodytu adresu
I.4) Perkančiosios organizacijos tipas
Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federalinės valdžios institucija, įskaitant jų regioninius ar vietos padalinius
I.5) Pagrindinė veikla
Viešoji tvarka ir visuomenės apsauga
II.1.1) Pavadinimas
Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimas
II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas
63510000 - Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos
II.1.3) Sutarties tipas
Paslaugos
II.1.4) Trumpas aprašymas
Pirkimo objektas – tarnybinių kelionių organizavimo paslaugas. Šias paslaugas sudaro:1. Kelionės oro transportu (lėktuvo bilieto užsakymo, papildomo bagažo užsakymas, registracijos į lėktuvą ir pan.) organizavimo paslaugos;2. Apgyvendinimo (viešbučiuose ar kituose apgyvendinimo įstaigose, toliau – Apgyvendinimo įstaiga) organizavimo paslaugos;3. Kelionės sausumo ir vandens transportu (autobusu, traukinio, kelto, pervežimo nuo oro ar jūrų uosto iki Apgyvendinimo įstaigos ar kitos nustatytos vietos paslaugos ir pan.) organizavimo paslaugos;4. Kelionės draudimo paslaugos;5. Kitos tiesiogiai su užsakoma kelione susijusios paslaugos, kurių Sutarties sudarymo momentu neįmanoma numatyti
II.1.5) Numatoma bendra vertė
Vertė be PVM: 309917.36 EUR
II.1.6) Informacija apie pirkimo dalis
Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne
II.2.2) Papildomas (-i) BVPŽ kodas (-ai)
63510000 - Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos
II.2.3) Įgyvendinimo vieta
NUTS kodas: LT - LIETUVA Pagrindinė įgyvendinimo vieta: Lietuva
II.2.4) Pirkimo aprašymas
Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugas sudaro:1. kelionės oro transportu (lėktuvo bilieto užsakymo, papildomo bagažo užsakymas, registracijos į lėktuvą ir pan.) organizavimo paslaugos;2. apgyvendinimo (viešbučiuose ar kituose apgyvendinimo įstaigose, toliau – Apgyvendinimo įstaiga) organizavimo paslaugos;3. kelionės sausumo ir vandens transportu (autobusu, traukinio, kelto, pervežimo nuo oro ar jūrų uosto iki Apgyvendinimo įstaigos ar kitos nustatytos vietos paslaugos ir pan.) organizavimo paslaugos;4. kelionės draudimo paslaugos;5. kitos tiesiogiai su užsakoma kelione susijusios paslaugos, kurių Sutarties sudarymo momentu neįmanoma numatyti
II.2.5) Sutarties skyrimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6) Numatoma vertė
N/A
II.2.7) Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė
Trukmė mėnesiais: 12Ši sutartis gali būti pratęsta: taip Pratęsimų aprašymas: sutartis gali būti pratęsta tomis pačiomis sąlygomis du kartus po 12 mėnesių
II.2.10) Informacija apie alternatyvius pasiūlymus
Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11) Informacija apie pasirinkimo galimybes
Pasirinkimo galimybės: ne
II.2.13) Informacija apie Europos Sąjungos fondus
Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
III.1.1) Informacija apie pašalinimo pagrindus ir tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus
Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Tiekėjas kartu su pasiūlymu privalo pateikti Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD) (aktualią redakciją).Tiekėjas turi teisę verstis kelionių organizavimo paslaugų teikimu. Pateikiama: Valstybės įmonės Registrų centro išduotas LR juridinių asmenų registro išplėstinis išrašas ir/arba verslo liudijimas ar kiti dokumentai, patvirtinantys Tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje Tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti Tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.(Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje ).
III.1.3) Techniniai ir profesiniai pajėgumai
Atrankos kriterijų sąrašas ir trumpas aprašymas: Tiekėjas per paskutiniuosius 3 metus iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau ne 3 metus) yra įvykdęs arba vykdo bent vieną ar kelias sutartis, susijusią (-ias) su kelionių organizavimo paslaugomis, kurių bendra vertė yra ne mažesnė nei 300 000 Eur su PVM. Pateikiama: Tiekėjo per pastaruosius 3 metus iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) užbaigtos vykdyti arba vykdomos sutarties duomenis pagal Konkurso sąlygų 5 priede pateiktą formą, bei minėtoje formoje nurodyto užsakovo pažymą apie tinkamą sutarties įvykdymą ar vykdymą.Tiekėjas turi būti Tarptautinės oro transporto asociacijos (IATA) akredituotas agentas. Pateikiama: IATA sertifikato skaitmeninė kopija.Tiekėjas turi turėti ne mažiau kaip 1 (vieną) specialistą, kuris bus atsakingas už pirkimo sutarties vykdymą, Paslaugų teikimo koordinavimą, ir kuris atitinka šiuos reikalavimus:-turėti ne mažiau nei 2 (dviejų) metų patirti kelionių organizavimo paslaugų teikimo srityje;-turėti IATA galiojantį sertifikatą. Pateikiama: užpildyta Konkurso sąlygų 6 priede pateikta forma, bei minėtoje formoje nurodyto užsakovo pažyma-patvirtinimas apie specialisto atitikimą keliamiems reikalavimams.
III.2.2) Sutarties vykdymo sąlygos
1. Paslaugos perkamos pagal Perkančiosios organizacijos poreikį. Detali informacija apie numatomas įsigyti paslaugas bus pateikiama kiekvieno konkretaus paslaugų užsakymo metu. Pirkimo sutarties vertė įskaitant visus galimus pratęsimus apie 375 tūkst.Eur su PVM. Jei nebus poreikio Perkančioji organizacija neįsipareigoja išpirkti paslaugų už visą šiame punkte nurodytą maksimalią lėšų sumą, kurią planuoja skirti paslaugų įsigijimui.2. Sutarties trukmė 12 mėn. su galimybe sutartį pratęsti tomis pačiomis sąlygomis 2 kartus po 12 mėn.3. Sąskaita faktūra turi būti pateikiama per E.sąskaitos sistemą.4. Sutarties įvykdymo užtikrinimas - delspinigiai.
III.2.3) Informacija apie už sutarties vykdymą atsakingus darbuotojus
Įpareigojimas nurodyti už sutarties vykdymą atsakingų darbuotojų vardus ir pavardes bei profesinę kvalifikaciją
IV.1.1) Procedūros tipas
Atviras konkursas
IV.1.8) Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)
Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų? : taip
IV.2.2) Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas
Data: 2018-07-31 Vietos laikas: 09:00
IV.2.4) Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti
Lietuvių
IV.2.6) Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą
Trukmė mėnesiais : 3 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)
IV.2.7) Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos
Data: 2018-07-31 Vietos laikas: 09:45 Vieta: Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas, Vytenio g. 1, Vilnius Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą: Į vokų atplėšimo posėdžius stebėtojai ir tiekėjai nebus kviečiami
VI.1) Informacija apie periodiškumą
Tai pasikartojantis pirkimas: ne
VI.2) Informacija apie elektroninius darbo srautus
Bus naudojami elektroniniai užsakymai Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros Bus naudojami elektroniniai mokėjimai
VI.4.1) Peržiūros institucija
Vilniaus apygardos teismas Vilnius LT
VI.5) Paskelbimo data
2018-06-28
VI.7) Metinis pirkimų planas
Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos

I.1) Pavadinimas ir adresai

Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas 188675233 Vytenio g. 1 Vilnius LT-03113 LT Asmuo ryšiams: Lina Klimantavičiūtė Telefonas: +370 70666451 El. paštas: [email protected] Faksas: +370 70666523 NUTS kodas: LT - LIETUVA Interneto adresas (-ai): Pagrindinis adresas: http://www.vsd.lt Pirkėjo profilio adresas: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/ctm/Company/CompanyInformation/Index/6725

I.3) Komunikavimas

Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/publicpurchase_docs.asp?PID=408015Daugiau informacijos galima gauti pirmiau nurodytu adresu: Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami elektroniniu būdu per: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408015&B=PPO Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami pirmiau nurodytu adresu

I.4) Perkančiosios organizacijos tipas

Ministerija ar kuri nors kita nacionalinės ar federalinės valdžios institucija, įskaitant jų regioninius ar vietos padalinius

I.5) Pagrindinė veikla

Viešoji tvarka ir visuomenės apsauga

II.1.1) Pavadinimas

Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimas

II.1.2) Pagrindinis BVPŽ kodas

63510000 - Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos

II.1.3) Sutarties tipas

Paslaugos

II.1.4) Trumpas aprašymas

Pirkimo objektas – tarnybinių kelionių organizavimo paslaugas. Šias paslaugas sudaro:1. Kelionės oro transportu (lėktuvo bilieto užsakymo, papildomo bagažo užsakymas, registracijos į lėktuvą ir pan.) organizavimo paslaugos;2. Apgyvendinimo (viešbučiuose ar kituose apgyvendinimo įstaigose, toliau – Apgyvendinimo įstaiga) organizavimo paslaugos;3. Kelionės sausumo ir vandens transportu (autobusu, traukinio, kelto, pervežimo nuo oro ar jūrų uosto iki Apgyvendinimo įstaigos ar kitos nustatytos vietos paslaugos ir pan.) organizavimo paslaugos;4. Kelionės draudimo paslaugos;5. Kitos tiesiogiai su užsakoma kelione susijusios paslaugos, kurių Sutarties sudarymo momentu neįmanoma numatyti

II.1.5) Numatoma bendra vertė

Vertė be PVM: 309917.36 EUR

II.1.6) Informacija apie pirkimo dalis

Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne

II.2.2) Papildomas (-i) BVPŽ kodas (-ai)

63510000 - Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos

II.2.3) Įgyvendinimo vieta

NUTS kodas: LT - LIETUVA Pagrindinė įgyvendinimo vieta: Lietuva

II.2.4) Pirkimo aprašymas

Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugas sudaro:1. kelionės oro transportu (lėktuvo bilieto užsakymo, papildomo bagažo užsakymas, registracijos į lėktuvą ir pan.) organizavimo paslaugos;2. apgyvendinimo (viešbučiuose ar kituose apgyvendinimo įstaigose, toliau – Apgyvendinimo įstaiga) organizavimo paslaugos;3. kelionės sausumo ir vandens transportu (autobusu, traukinio, kelto, pervežimo nuo oro ar jūrų uosto iki Apgyvendinimo įstaigos ar kitos nustatytos vietos paslaugos ir pan.) organizavimo paslaugos;4. kelionės draudimo paslaugos;5. kitos tiesiogiai su užsakoma kelione susijusios paslaugos, kurių Sutarties sudarymo momentu neįmanoma numatyti

II.2.5) Sutarties skyrimo kriterijai

Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose

II.2.6) Numatoma vertė

N/A

II.2.7) Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė

Trukmė mėnesiais: 12Ši sutartis gali būti pratęsta: taip Pratęsimų aprašymas: sutartis gali būti pratęsta tomis pačiomis sąlygomis du kartus po 12 mėnesių

II.2.10) Informacija apie alternatyvius pasiūlymus

Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne

II.2.11) Informacija apie pasirinkimo galimybes

Pasirinkimo galimybės: ne

II.2.13) Informacija apie Europos Sąjungos fondus

Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne

III.1.1) Informacija apie pašalinimo pagrindus ir tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus

Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Tiekėjas kartu su pasiūlymu privalo pateikti Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD) (aktualią redakciją).Tiekėjas turi teisę verstis kelionių organizavimo paslaugų teikimu. Pateikiama: Valstybės įmonės Registrų centro išduotas LR juridinių asmenų registro išplėstinis išrašas ir/arba verslo liudijimas ar kiti dokumentai, patvirtinantys Tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje Tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti Tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.(Pateikiamas skenuotas dokumentas elektroninėje formoje ).

III.1.3) Techniniai ir profesiniai pajėgumai

Atrankos kriterijų sąrašas ir trumpas aprašymas: Tiekėjas per paskutiniuosius 3 metus iki pasiūlymo pateikimo termino pabaigos arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau ne 3 metus) yra įvykdęs arba vykdo bent vieną ar kelias sutartis, susijusią (-ias) su kelionių organizavimo paslaugomis, kurių bendra vertė yra ne mažesnė nei 300 000 Eur su PVM. Pateikiama: Tiekėjo per pastaruosius 3 metus iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos arba per laiką nuo tiekėjo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą mažiau nei 3 metus) užbaigtos vykdyti arba vykdomos sutarties duomenis pagal Konkurso sąlygų 5 priede pateiktą formą, bei minėtoje formoje nurodyto užsakovo pažymą apie tinkamą sutarties įvykdymą ar vykdymą.Tiekėjas turi būti Tarptautinės oro transporto asociacijos (IATA) akredituotas agentas. Pateikiama: IATA sertifikato skaitmeninė kopija.Tiekėjas turi turėti ne mažiau kaip 1 (vieną) specialistą, kuris bus atsakingas už pirkimo sutarties vykdymą, Paslaugų teikimo koordinavimą, ir kuris atitinka šiuos reikalavimus:-turėti ne mažiau nei 2 (dviejų) metų patirti kelionių organizavimo paslaugų teikimo srityje;-turėti IATA galiojantį sertifikatą. Pateikiama: užpildyta Konkurso sąlygų 6 priede pateikta forma, bei minėtoje formoje nurodyto užsakovo pažyma-patvirtinimas apie specialisto atitikimą keliamiems reikalavimams.

III.2.2) Sutarties vykdymo sąlygos

1. Paslaugos perkamos pagal Perkančiosios organizacijos poreikį. Detali informacija apie numatomas įsigyti paslaugas bus pateikiama kiekvieno konkretaus paslaugų užsakymo metu. Pirkimo sutarties vertė įskaitant visus galimus pratęsimus apie 375 tūkst.Eur su PVM. Jei nebus poreikio Perkančioji organizacija neįsipareigoja išpirkti paslaugų už visą šiame punkte nurodytą maksimalią lėšų sumą, kurią planuoja skirti paslaugų įsigijimui.2. Sutarties trukmė 12 mėn. su galimybe sutartį pratęsti tomis pačiomis sąlygomis 2 kartus po 12 mėn.3. Sąskaita faktūra turi būti pateikiama per E.sąskaitos sistemą.4. Sutarties įvykdymo užtikrinimas - delspinigiai.

III.2.3) Informacija apie už sutarties vykdymą atsakingus darbuotojus

Įpareigojimas nurodyti už sutarties vykdymą atsakingų darbuotojų vardus ir pavardes bei profesinę kvalifikaciją

IV.1.1) Procedūros tipas

Atviras konkursas

IV.1.8) Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)

Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų? : taip

IV.2.2) Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas

Data: 2018-07-31 Vietos laikas: 09:00

IV.2.4) Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti

Lietuvių

IV.2.6) Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą

Trukmė mėnesiais : 3 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)

IV.2.7) Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos

Data: 2018-07-31 Vietos laikas: 09:45 Vieta: Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamentas, Vytenio g. 1, Vilnius Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą: Į vokų atplėšimo posėdžius stebėtojai ir tiekėjai nebus kviečiami

VI.1) Informacija apie periodiškumą

Tai pasikartojantis pirkimas: ne

VI.2) Informacija apie elektroninius darbo srautus

Bus naudojami elektroniniai užsakymai Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros Bus naudojami elektroniniai mokėjimai

VI.4.1) Peržiūros institucija

Vilniaus apygardos teismas Vilnius LT

VI.5) Paskelbimo data

2018-06-28

VI.7) Metinis pirkimų planas

Kelionių agentūrų ir panašios paslaugos

Tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų pirkimas

TEDAS your procurement assistant

Buyer contracts

Main information

Other information

Ready to get started?