Travel Services Platform AI

TEDAS your procurement assistant

Ask a question about this procurement

t

Procurement Object

  • Purpose: To conclude a framework agreement with one travel platform service provider to ensure travel management for Omniva Group employees.
  • Key technical requirements:
    • Fully digital self-service platform (flights, accommodation, trains, buses, car rental).
    • Functionality: Booking, modification, cancellation, group travel arrangements, finding conference venues.
    • Integration: SSO (Azure AD), Outlook calendar, expense management systems.
    • Support: 24/7 support for critical travel disruptions.
    • Language: English interface (Estonian, Latvian, and…
       
      To see full summary, please log in or register.
t

👋 Hello! I am TEDAS – your procurement assistant 💼✨

What would you like to know about this procurement?

Note: This is preliminary information. For accuracy, please review all procurement documents.
Ask your questions here...

20260804 Pakkumuse esitamise ettepanek_312645.docx

312645_ESPD_v2.0_laiendatud.xml

312645_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf

312645_hindamiskriteeriumid.pdf

312645_vastavustingimused.pdf

312645.zip

Lisa 1 - Technical description - Travel Platform.docx

Lisa 2 - Cost submission form - Travel Platform.xlsx

Lisa 3 - Additional functionalities.xlsx

Lisa 4 - Framework agreement - Travel Platform.docx

Lisa 5 - Code of Conduct_EN.pdf

Lisa 6 - Code of Conduct_EE.pdf

Lisa 7 - Omniva Minimum Supplier Information Security Requirements.pdf

Lisa 8 - DATA_PROCESSING_AGREEMENT_Omniva_controller.docx

Buyer contracts

Main information

Procurement number
312645
Procurement type
Open procedure
Deadline
Published date
Value
1 500 000,00 €
Procurement object type
N/A
Buyer
Aktsiaselts Eesti Post
Description
Procurement categories
63500000 - Travel agency, tour operator and tourist assistance services
63510000 - Travel agency and similar services
63512000 - Sale of travel tickets and package tours services
72212445 - Customer Relation Management software development services

Other information

Avaldatud
Hanke nimetus
Reisiteenuste platvorm
Hanke lühikirjeldus
Käesoleva hanke eesmärk on sõlmida raamlepingud ühe reisiplatvormi teenusepakkujaga, et tagada Omniva grupi töötajate reisikorraldusega seotud teenuste pidev kättesaadavus. Iseteenindusplatvorm peaks võimaldama transpordipiletite (sh. laeva, bussi ja rongipiletid) ostmist; majutuse broneerimist; autorenti; reisikorralduslahenduste pakkumisi; lennupiletite broneerimist; piletite ja broneeringute muutmist ja tühistamist; grupireiside korraldamist, kriteeriumidele vastava majutuse või konverentsikohtade leidmist ning kõiki muid võimalikke reisimisega seotud tugiteenuseid.
Seisund
started
Rahvusvaheline piirmäär
Ületab rahvusvahelist piirmäära
Hankega kaasneb
Raamlepingu sõlmimine
Hanke liik
Teenused
Hankemenetluse liik
Avatud hankemenetlus
Hanke sektor
Võrgustik
Hanke eeldatav maksumus (sh. hanke osad)
N/A
Kiirendatud menetlus
Ei
CPV kood
63500000
Kas hange on jaotatud osadeks
Ei
Taotlused/pakkumised esitatakse elektrooniliselt
Jah
Taotlused/pakkumused esitatakse eRHRis
Jah
Pakkumuse esitamise tähtpäev
Pakkumuse avamise aeg
Hankelepingu eeldatav kestus
Kuudes
Kuude arv
N/A
Vastutav isik
MARGUS PADJUS
Hankija
Aktsiaselts Eesti Post
Teabevahetus
Hankedokumendid on kättesaadavad (tasuta piiramatu ja täielik juurdepääs) aadressil
Täitmise koht
ANYWHERE; Täpne piirkond määramata
Lepingut on võimalik uuendada
Ei
Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidma
N/A
Kuude arv
N/A
Korduv hange
Ei
Info raamlepingu kohta
Jah
Raamleping ühe ettevõtjaga
Ei
Raamleping mitme ettevõtjaga
Ei
Info valikuvõimaluste kohta
Ei
Kasutatakse elektroonilist oksjonit
Ei
See on E-kataloogi hange
Ei
Teave Euroopa Liidu vahendite kohta
Ei
Osalemine on reserveeritud ainult teatavale kutsealale
Ei
Hange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga
Jah
Keeled, milles võib esitada pakkumusi või osalemistaotlusi
ET, EN
Lisateave
Käesoleva hanke eesmärk on sõlmida raamlepingud ühe reisiplatvormi teenusepakkujaga, et tagada Omniva grupi töötajate reisikorraldusega seotud teenuste pidev kättesaadavus. Hange ei ole jagatud osadeks kuna hankija soovib ühesugust teenust (ja teenusepakkujat) kogu Omniva grupile.
Keskkonnahoidlikud aspektid
Ei ole
Sotsiaalsed aspektid
Ei ole
Innovaatilised aspektid
Ei ole
Hanke objekt on keskkonnahoidlikumad sõidukid
Ei
Energiatõhususe direktiiv on selle hanke puhul kohaldatav
Ei
Juurdepääsetavus
Jah
Juurdepääsetavuse põhjendus
Hankelepingu ese ei kuulu RHS § 88 lg 8 (või (EL) 2019/882) kohaldamise alla.
Nõutakse tagatist
Ei
Rahastamis- ja maksetingimused
Sätestatud tehnilises kirjelduses ja lepingutingimustes.
Lepingu täitmise tingimused
Sätestatud tehnilises kirjelduses ja lepingutingimustes.
Kohustus märkida lepingu täitmise eest vastutavate töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioon
Ei
Kasutatakse elektroonilisi tellimusi
Ei
Lubatakse elektrooniliste arvete esitamist
Jah
Kasutatakse elektroonilisi makseid
Jah
Teated saadetakse ELTsse
Yes

Ready to get started?

Subscribe and enjoy all the benefits every day!